Glemt vedhæftningsdetektor advarer om manglende vedhæftede filer i Microsoft Outlook

Glemt vedhæftningsdetektor fra Microsoft Office Labs vil ændre dit liv. Jeg kender ikke til resten af jer Microsoft Outlook 2010-brugere, men hver gang nogen sender mig en mail, hvor de har glemt en vedhæftet fil, bliver min opmærksomhed for deres intelligens afvist med to fulde procentpoint. For at få dem til at føle sig endnu værre for at glemme deres e-mail-vedhæftning, og måske for at lære dem en lektion, sørger jeg for at sige noget virkelig sarkastisk som svar:

Ja, jeg leder efter dette dokument, du sagde, at du vedhæftede e-mailen, men jeg finder den ikke hvor som helst. Er jeg en idiot? Jeg ved ikke, hvor du finder denne e-mail-vedhæftning, som du henviste til, og jeg har det meget dumt om det, fordi du ville tro, at en vedhæftet fil ville være en nem ting at finde, og du ved, jeg stoler på dig, så, da jeg så, at du nævnte, at du vedhæftede et regneark, fandt jeg ud af, at det var min fejl, da jeg ikke kunne finde nogen vedhæftet fil til din email. Måske er noget galt med Outlook, fordi jeg er ret sikker på, at der ikke er noget galt med dig, mener jeg, hvordan det kunne være, du er praktisk talt et geni, når det kommer til Microsoft Office-produkter. Alligevel er det klokken 17:01 fredag aften, og jeg håber virkelig, at du ikke lukkede computeren og ramte vejen før du sørgede for at vedhæftet fil gik igennem, for det ville virkelig ødelægge min dag, for jeg vil vente her hele natten og muligvis om morgenen, indtil jeg får det til at fungere. Nyd din weekend.

Måske er det lidt hårdt, og måske er du ligeglad, hvis hele verden synes du er en fjols for at gøre en ærlig fejl, men for resten af os, der bekymrer sig dag og nat om, hvorvidt de har glemt en vedhæftet fil, så er denne enkle Microsoft Outlook-tilføjelsesprogrammet sparer dit liv, din karriere og måske endda dit ægteskab.
Okay, jeg overdriver, men alvorligt er der virkelig ingen grund til ikke at hente Glemt Vedhæftningsdetektor ( medmindre du selvfølgelig allerede har installeret NoReplyAll Outlook-tilføjelsen ) fra Office Labs. Det er gratis, det er diskret, og det kan bare redde dig fra forlegenhed ned ad vejen.

I grund og grund er det, hvad glemt attachment detektor gør, at søge efter bestemte søgeord, f.eks. "Se vedhæftet fil", "Jeg har vedhæftet", "find vedhæftet" og andre ting, som kyndige fagfolk siger, når de indeholder en vedhæftet fil og kontrollerer for at se, om du har faktisk gjort det. Hvis ikke, vises en venlig påmindelse, spørg om du mente at medtage en vedhæftet fil, og hvis du er sikker på, du vil sende beskeden uden en vedhæftning. Hvis du har glemt en vedhæftet fil, kan du sige " Nej " og gå tilbage og korrigere den, før du fyrer den af ( panden slap valgfri ). Hvis det er en falsk positiv, ikke biggie-det er kun et ekstra klik.

Sådan kan du få denne concierge-niveau bekvemmelighed og service i din egen Outlook indbakke:

Redaktører Noter: Opdatering 9/22/2017 - Denne Outlook-tilføjelse er ikke længere tilgængelig for download.

Trin et

Besøg Microsoft Office Labs-siden for glemt vedhæftningsdetektor. Klik på Prøv det for at downloade MSI-installationsprogrammet.

Bemærk! Du skal også have Microsoft Visual Studio-værktøjer til Microsoft Office-systemet installeret. Hvis du ikke har den på din computer, vil installationsprogrammet Glemt vedhæftningsdetektor advare dig om dette og give dig et direkte link til download siden. Eller du kan bare bruge det link, jeg gav dig her, og red dig selv et skridt.
Når du har downloadet alt, hvad du har brug for, skal du først installere VSTO og derefter køre FADsetup.msi næste. Følg instrukserne.

Trin to

Start Microsoft Outlook. Hvis du kører Outlook 2010, får du en advarsel, der siger: " Udgiveren kan ikke verificeres. Er du sikker på, at du vil installere denne tilpasning ? "Dette er ikke nogen årsag til alarm - bare bekræft, at navnet siger" ForgottenAttachmentDetector "og klik på Installer .

Trin tre

Det er det. Glemt vedhæftningsdetektor er installeret. Nu, når du inkluderer et af søgeordene i din besked, vil Glemt Vedhæftningsdetektor minde dig om din vedhæftning.

Tilpasning af Forgotten Attachment Detector

Glemt vedhæftningsdetektor arbejder med tre lister. Den første liste består af de vigtigste søgeord, som altid udløser en påmindelse, hvis de er inkluderet i din meddelelses krop og ingen fil er vedlagt. Disse søgeord er som standard:

har vedhæftet
find vedlagt
PFA
se vedlagte
se vedhæftet fil
Jeg har vedhæftet [ sic, det er så det sparker ind for "vi har vedhæftet" eller "jeg har vedhæftet" )
vedhæftede er
vedhæftede er

Den anden liste består af sekundære nøgleord . Dette er ord, som kan indikere, at du havde til hensigt at vedhæfte noget, men også dukke op i andre sammenhænge. Som standard er de sekundære FAD-søgeord:

fastgørelse
vedhæftet
lukket
omsluttende

Men disse vil ikke udløse en påmindelse, medmindre de vises til festen i nærheden et eller flere ord fra meddelelseskontekstlisten . Denne liste bruges til at sikre, at du taler om et lukket arbejdsark, snarere end at sige, en lukket veranda ( som forresten er perfekt til at nippe te i, mens du nyder en varm sommerregn ). Standardmeddelelseskontekstlisten er naturligvis meget længere, herunder ord som zip, ikon, opdateret, genoptag, resultater, øjebliksbillede, regneark, doc, svar, fil osv. Jeg gjorde nogle tests, og det ser ud til at hvis sekundære søgeord er inden for fem ord i kontekstordet udløser det påmindelsen. Så hvis du siger noget om, " Jeg omslutter for nemheds skyld og nyder en kopi af mit CV ", så går det ikke at sparke ind. Men noget som " Jeg vedhæfter dine resultater " vil helt sikkert.

Du kan ændre søgeordene ved at klikke på fanen Tilføjelser og klikke på FAD- ikonet. Se, en overflod af muligheder:

Her kan du tilføje, redigere og slette søgeord til dit hjertes indhold. Og se! I bunden er der en ekstra bonusfunktion, der minder dig om du forlod emnelinjen blankt. Du kan tjekke denne boks, hvis du vil aktivere en ekstra velvillig nag-funktion.

Bemærk også, at hvis du bruger en Exchange-server, vil dine brugerdefinerede FAD-indstillinger og lister strejfe hen til dine andre computere, hvor du også har FAD installeret.

Privatlivsproblemer

Ligesom alle Office Labs-produkter er Glemt Vedhæftningsdetektor eksperimentel, og du er med og feedback hjælper med at gøre det bedre. Så du bør vide, at FAD indsamler nogle data om din brug. Nærmere bestemt, når du fortæller FAD, at du alligevel vil sende en besked ( dvs. en falsk positiv ), sender den udviklerne den uddrag, der udløste påmindelsen unødigt. Du kan se denne uddrag for dig selv ved at klikke på Vis uddrag .

FAD samler også nøgleord, som du tilføjer, redigerer og sletter, og det samlede antal korrekte og forkerte fangster. Du kan også blive bedt om at udfylde en undersøgelse. FAD samler ikke din e-mail-adresse, din modtagers e-mail-adresse eller nogen af teksterne i emnet eller emnet i din e-mail ud over det, der vises i uddraget. Så hvil let i din tinfolie hat, min ven.